1. Objetivo
Realizar o cadastro do transportador e contrato, conforme alinhado com TotalExpress.
2. Pré-requisito:
- Solicitar a TotalExpress o usuário e senha referente a cada serviço contrato ( padrão, expresso e agendado).
- Abrir chamado para o bseller, informando esse dado para configurarmos em nosso sistema.
3. Cadastro da transportadora
Caminho da tela:
Gestão de Transporte > Cadastros Básicos > Transportadora > Inclusão e Manutenção
3.1 Configuração a transportadora:
Transportadora: Informar o CNPJ e nome da transportadora TOTAL EXPRESS.
- Apelido: nome pelo qual a transportadora é mais conhecida no mercado.
- Modelo de arquivo: selecionar Proceda;
- Cód. de barras volume: selecionar número da entrega
- Arquivo de notas: selecionar número da entrega
- Modelo de Oc: Selecionar Proceda , e nos acionar via zendesk para realização de carga de dados;
- Situação: optar por ativa.
3.2 Cadastro de transportadora como terceiro:
Ao realizar o primeiro cadastrado deve ser informado os dados da transportadora
- Bloco Terceiro:
- Tipo: código do tipo de terceiro 1- Pessoa jurídica com IE;
- Inscrição Est.: informar somente o número da inscrição estadual;
- Email, telefone e contato: são dados complementares ao cadastro, caso tenha eles, pode informar nos campos correspondentes.
- Bloco Endereço:
- Seq.: Informar 1 ;
-Tipo End.: selecionar a opção FAT- Faturamento.
- Endereço: informar o endereço da transportadora;
- N°.: informar o número;
- Município: selecionar o código do município (utilizar a lista de valores - F9);
- Situação: escolher a opção ‘Ativado’;
- Compl.: informar caso haja;
- Bairro: informar o bairro;
- CEP: informar o cep.
3.3 Cadastro do contrato
- Contrato: o sequencial será preenchido automaticamente, a frente preencha com a informação detalhada sobre o contrato.
- Identificação externa : Preencher com a informação correspondente ao contrato que está alinhado com a plataforma. Atentar-se a esse campo pois uma vez criado , ele não permite alteração;
- Tipo de entrega: selecione uma das opções do combo de acordo com o contrato a ser cadastrado, sendo elas Normal, Expresso ou Agendado.
- Tipo de transporte: selecione a opção de acordo com o tipo dos itens a serem atendido pela mandaê.
- Tipo de Operação: selecionar a opção 'Remessa'
- Sábado, domingo e feriado: Indicativo se esses dias serão considerados como útil ou não.
- Emissão de NFE: indicativo se transportadora poderá emitir nota fiscal de entrada;
- Contrato padrão Tp Entrega/Transporte: indicativo se o contrato é o padrão para estabelecimento, considerando o tipo de entrega e tipo de transporte. É necessário ter ao menos um contrato como padrão no perfil.
- Dia Inicio data ajustada: Caso a companhia esteja configurada para não trabalhar no final de semana, e a entrega for expedida no final de semana, selecionar qual dia deve ser considerado como primeiro dia útil na data de entrega ajustada ( segunda ou terça).
- Validade/ Término: informar o prazo de vigência do contrato ;
-Ativo: indicativo se o contrato está ativo ou não
3.4 Configuração da etiqueta de volume
As informações inseridas nesta etapa do cadastro constarão na etiqueta de volume emitidas, que auxiliará a transportadora na entrega do produto. A falta destas informações impossibilitará o faturamento do pedido.
- Etiqueta de volume
-Identificação do contrato: número do contrato com a transportadora, caso não haja pode informar o sequencial do contrato.
- Unidade de vinculação: informar TOTAL EXPRESS
- Inicial: informar 1 ;
- Final: informar 8 vezes o número 9 (99999999);
- Última: será preenchido automaticamente e a cada faturamento, e irá alterando de forma crescente;
- Tipo Postal: informar a sigla que uma sigla para cada contrato criado
-
- Para Normal pode informar TN;
- Para Expresso pode informar TE;
- Para Agendado pode informar TA.
- País: informar "BR" .
- Correios
- Transportadora : Preencher com TOTAL EXPRESS;
- Contrato : Preencher de acordo com a identificação externa do contrato.
3.6 Exemplo do cadastro concluído
4. Ocorrências:
Após a realização do cadastro da transportadora, nos acionar via chamado no zendesk informando o CNPJ cadastrado para que possamos realizar a carga de dados de ocorrências para Total Express.
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