1. Objetivo
Permitir realizar o cancelamento de determinada entrega de um pedido de venda, de modo que o cliente possa ser estornado ou reembolsado de acordo com o valor pago.
2. Pré-requisitos
Para gerar a instância de cancelamento, o usuário, precisa estar atrelado a um grupo que possua acesso a gerar instância.
Haverá algumas situações, que solicitarão acessos restritos, como exemplo, devolução fora do prazo.
Nesse caso, essas informações, podem ser consultadas e liberadas através de telas específicas, caso necessário, clicar aqui para obter maiores detalhes sobre liberação de acesso.
3. Gerar a instância.
3.1. Consultar o pedido
Consultar o pedido na tela de consulta cliente/pedido, caso tenha dúvidas em como realizar a consulta, clique aqui. Caminho da tela: Atendimento > Consultar Clientes/Pedidos
Após apresentar os dados, selecione a aba de 'Entregas', e clique no botão 'Troca/Cancelamento':
3.2. Selecionar matriz de classificação
Após clicar no botão de troca e cancelamento será exibido a matriz de classificação, que será usada para tabular (categorizar) a instância. A matriz é composta por assunto, categoria e motivo:
Caso queira criar novas categorias e motivos para vincular com o assunto de instância, clique aqui.
3.3. Retorno da mercadoria e Observação
Essa opção estará desabilitada caso a entrega não tenha sido faturada ainda.
Porém se ela estive faturada, informar se o item a ser devolvido será coletado na casa do cliente ou postado pelo cliente.
No campo de observação, deve ser justificado o motivo da geração da instância.
3.4. Selecionar os itens a serem cancelados:
Selecionar os itens e quantidades que será cancelado:
3.5. Selecionar o meio de estorno/reembolso:
Selecionar a opção de estorno disponível de acordo com o meio de pagamento do pedido:
Caso a devolução do valor seja em crédito em conta, precisa informar os dados bancários para que o financeiro possa depositar o valor na conta do cliente:
Banco: Através da lista de valores (F9) selecionar o Banco;
Agência: Informar o número da agência e dígito;
Conta: Informar número da conta e dígito;
Tipo: Indicar se é "Corrente" ou "Poupança";
Favorecido: Herdará CPF/CNPJ do pedido;
3.6. Finalizar o processo
Nesse momento você pode optar por gerar a instância ou sair da tela sem gerá-la.
Para gerar a instância, clique em "Concluir Alteração" nesse momento aparecerá um alerta pedindo a confirmação para gerar a instância:
Clicando em 'Sim' e os dados estando ok, será gerado a instância:
Caso não queira seguir com a geração da instância, basta clicar na opção "Não" e em seguida sair da tela.
4. Meio de estorno/reembolso x Meio pagamento do pedido:
Meio de pagamento do pedido: | Opções de estorno disponível: |
Cartão (C) | Estorno em cartão ou vale |
Boleto (B) | Crédito em conta ou vale |
Boleto a prazo (Z) | Crédito em conta ou vale |
Pix (P) | Crédito em conta |
Vale (V) | Vale ou crédito em conta |
Cupom de terceiros (U) | Sem reembolso |
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