Gestão de Transportes - Cadastro da transportadora modelo Intelipost

1. Objetivo

Realizar o cadastro do transportador e contrato, seguindo o modelo da Intelipost

2. Pré-requisito:

-  Criar usuário no ERP , composto pela SIGLA_INTELIPOST, exemplo BSELL_INTELIPOST ele não deve estar atrelado a grupos de acesso;

-  Abrir chamado via zendesk para o BSeller, solicitando o token desse usuário criado e informar o email do responsável na Intelipost, será para ele que encaminharemos esse token. Após isso, a Intelipost poderá seguir com a configuração no sistema deles. 

- Cadastrar a transportadora no portal da Intelipost primeiro, para que depois cadastre o contrato no BSeller.

3. Cadastro da transportadora

Segue abaixo o caminho para acessar a tela:

Gestão de Transporte > Cadastros Básicos > Transportadora > Inclusão e Manutenção

3.1 Configuração a transportadora :

 Transportadora: informar o CNPJ e nome da transportadora ;

- Apelido: informar  nome pelo qual a transportadora é mais conhecida no mercado;

- Modelo de arquivo: selecionar 'Correios' para cadastrar o correios, e 'Intelipost' para cadastrar demais transportadoras;

- Cód. de barras volume: selecionar código de rastreamento para correios e entrega para demais transportadoras;

- Modelo de Oc.: selecionar o modelo de ocorrência Intelipost;

- Arquivo de notas: selecionar a opção  código de rastreamento para correios e entrega para demais transportadoras;

- Situação: flegar a opção  ativa;

- Salvar o registro: pressionar o botão 'F10' ou o botão do menu '

3.2 Cadastro de transportadora como terceiro:

 Ao realizar o cadastrado pela primeira vez,  deverá ser informado os dados da transportadora, ele será transportado para tela de cadastro de terceiros.

 Após salvar as informações, qualquer alteração poderá ser realizada na tela de cadastro de terceiros.

• Bloco Terceiro:

- Tipo: selecionar o tipo de terceiro ( 1- Pessoa Jurídica com IE /  5 - Pessoa Jurídica no País sem IE);

- Inscrição Est.: caso o transportador possua inscrição estadual, informar somente o número, não colocar 'ponto' ou 'hífen' 

- Email, telefone e contato: são dados complementares ao cadastro, caso tenha eles em mão, pode informar nos campos correspondentes.

• Bloco Endereço:

- Seq.:  Informar 1 ;

-Tipo End.: selecionar sempre a opção FAT- Faturamento;

- Endereço: informar o endereço da transportadora;

- N°.:  informar o número;

- Município: selecionar o código do município (utilizar a lista de valores - F9);

- Situação: escolher a opção ‘Ativado’;

- Compl.:  informar caso haja;

- Bairro:  informar o bairro;

- CEP: informar o cep.

- Salvar o registro: pressionar o botão 'F10' ou o botão do menu '

3.3  Cadastro do contrato:

Realizar primeiramente o cadastro na intelipost e depois transpor para o BSeller.

- Contrato: o sequencial será preenchido automaticamente ao salvar o registro, a frente informe a descrição do contrato;

- Identificação externa: informar o ID da transportadora que será considerado na integração do pedido, validar com sua plataforma;

Atentar-se a esse campo pois uma vez criado, ele não permite alteração;

- Tipo de entrega: selecione uma das opções do combo que corresponde a esse contrato;

- Tipo de transporte: selecione a opção de acordo com o tipo dos itens a serem atendido por esse transportador;

- Tipo de Operação: selecionar a opção 'Remessa';

- Id Integrador:  informar o ID cadastrado na intelipost;

- Emissão de NFE: indicativo se transportadora poderá emitir nota fiscal de entrada para coletar o item em caso de devolução;

- Contrato padrão Tp Entrega/Transporte: indicativo se o contrato é o padrão para estabelecimento, considerando o tipo de entrega e tipo de transporte. É necessário ter ao menos um contrato como padrão no perfil;

- Dia início data ajustada:  caso a entrega seja expedida no domingo ou segunda feira, o primeiro dia a ser considerado como útil para esse contrato será segunda ou terça. Essa opção impacta no cálculo da data ajustada;

- Não mistura expedição:  indicativo, para permitir a não mistura de contratos de um mesmo transportador no processo de expedição de entrega, caso utilizem o módulo do WMS;

- Validade/ Término: informar o prazo de vigência do contrato;

- Ativo: indicativo se o contrato está ativo ou não;

- Salvar o registro: pressionar o botão 'F10' ou o botão do menu .

3.4 Configuração da etiqueta de volume

As informações inseridas nesta etapa do cadastro constarão na etiqueta de volume emitidas, que auxiliará a transportadora na entrega do produto.

A ausência dessas informações impossibilitará o faturamento do pedido.

3.4.1 Correios:

Para Correios, os dados deverão ser informados de acordo com o contrato que o Correios irá lhe fornecer.

3.4.2 Demais transportadores

• Bloco Etiqueta:

-Identificação do contrato: informar o número do contrato firmado com a transportadora, caso não haja pode informar o sequencial do contrato criado no bloco anterior.

- Unidade de vinculação: Informar a filial da transportadora;

- Inicial: informar 1 ;

- Final: informar 8 vezes o número 9  (99999999);

- Última: será preenchido automaticamente, e a cada faturamento ele irá alterando de forma crescente;

- Tipo Postal: informar a sigla com 2 caracteres, de acordo com sua preferência;

- País: informar "BR" 

- Salvar o registro: pressionar o botão 'F10' ou o botão do menu '

• Bloco Correios: Caso utilizem o módulo WMS, deve informar esses dois campos abaixo pois serão impresso na etiqueta de volume.

- Transportadora: informar o nome da transportadora

- Contrato: informar o nome do contrato

- Salvar o registro: pressionar o botão 'F10' ou o botão do menu '

3.4.3 Exemplo das etiquetas cadastradas

3.4.3.1  Correios:

3.4.3.2 Demais transportadores :

4. Ocorrências:

Ao selecionar o 'Modelo de Oc.' com a opção 'Intelipost', automaticamente será realizado uma carga de dados das ocorrências que já temos mapeamos com esse parceiro: