Gestão de Transportes - B2W Entrega by Direct

1.1. Objetivo

Realizar o cadastro  de acordo com as regras contidas no contrato firmado entre estabelecimento e transportadora.  Além de realizar cadastro esta tela permite consultar os cadastros existentes.

1.2. Pré-requisito

Para utilizar essa opção, pedimos para que abra um chamado no zendesk solicitando a configuração da integração dentro do bseller. 

1.3. Consulta

Para realizar a consulta dos cadastros realizados, basta acessar a tela e pressionar o tecla ‘F8’.

 Gestão de transporte> Cadastros básicos > Transportadora >  Inclusão e manutenção (GTE00501)

 1.4. Cadastro

Para realizar o cadastro de uma nova transportadora, ao entrar na tela  basta habilitar uma nova linha utilizando a barra de ferramentas do menu  ou pressionando a tecla ‘F6’.  Após habilitar, basta informar os dados e ao concluir cada etapa, clique no botão salvar do menu ou F10. 

 

1.4.1. Bloco: Transportadora 

 

- Transportadora: informar o CNPJ  e nome empresarial da transportadora;

- Apelido: nome pelo qual a transportadora é mais conhecida no mercado;

- Site: link do site da transportadora;

- Link SAC: link que o SAC irá utilizar para realizar consulta na base do cliente;

- Situação: indicativo se a transportara está ativa ou não;

- Modelo de arquivo: optar por Correios;

- Código de barra volume e aquivo de notas:  será preenchido automaticamente  com código do rastreamento;

- Modelo de ocorrência: será preenchido automaticamente com  as ocorrências pré definidas;

- Última alteração: nome e data do último usuário que realizou a alteração.

1.4.1.1 Cadastro do transportador como terceiro

Caso a transportadora não possua cadastro no sistema, esta tela será habilitada para registrar os dados do novo transportador.

Após salvar o registro, estes dados poderão ser visualizados na tela de cadastro de terceiros (COFCL045).

• Bloco Terceiro:

-Tipo: código do tipo de terceiro, caso tenha dúvida, clique aqui.

-Email: endereço eletrônico do terceiro;

-Inscrição Est.: número da inscrição estadual, inserir somente números;

-Contato: nome da pessoal ao qual  possui contato na transportadora;

-Telefones/Fax: telefone do contato;

-Obs: caso queira deixar alguma observação no cadastro.

• Bloco  Endereço:

- Seq.: informar 1;

-Tipo End.: selecionar a opção de faturamento (FAT) ;

-Endereço: digite o endereço da transportadora;

-N°.:  informe o número;

-Município: código do município (utilizar a lista de valores);

-Situação: escolher a opção ‘Ativado’;

-Compl.: informar caso haja;

-Bairro: informar o bairro;

-CEP: informar o cep.

1.4.2. Bloco: Contrato

Para cadastrar novo contrato clique no botão , feito isso será habilitado uma nova linha para inserir o registro, após preencher basta salvar os dados pressionando o botão  .

 

-Contrato: será preenchido automaticamente ao salvar as informações;

-Identificação externa do contrato: informar B2W_DIRECT;

-Validade: informar a data do contrato acordado com o transportador, início e término; 

-Tipo de entrega: selecione a opção B2WEntregas Direct

-Tipo de transporte: selecione uma das opções do combo;

-Sábado/ Domingo/ Feriado: indicativo, se para o contrato, a transportadora trabalhará nesses dias.

-Recebedor: indicativo se para o contrato, a transportadora está obrigada a informar o nome do documento do recebedor na ocorrência da entrega da mercadoria;

-Emissão de NFE: indicativo se transportadora emite nota fiscal de entrada;

-Tipo de Operação: define a operação a ser utilizada pelo transportador, optar por remessa ou reversa;

(Remessa- realiza a entrega do produto / Reversa- realiza a coleta do produto).

-Ativo: indicativo se o contrato está ativo ou não;

-Contrato padrão Tp Entrega/Transporte: selecionar como padrão;

-Última alteração: nome e data do último usuário que realizou a alteração.

1.4.3. Aba: Etiqueta de volume

 Algumas informações inseridas nesta etapa do cadastro sairão na etiqueta de volume emitidas, que auxiliará a transportadora na entrega do produto. A falta destas informações impossibilitará o faturamento do pedido.

• Bloco: Etiqueta de volume

-Identificação do contrato:  número do contrato com a transportadora, caso não haja pode informar o sequencial do contrato.

- Unidade de vinculação: informar bB2W;

- Inicial: informar 1 ;

- Final: informar 8 vezes o número 9  (99999999);

- Última: será preenchido automaticamente e a cada faturamento, e irá alterando de forma crescente;

- Tipo Postal: informar a sigla DW.

- País: informar BR.

• Bloco: Correios

- Diretoria regional: informar 1

- Região: Informar B2W;

 -Unidade Prestadora: informar 1;

- Cartão postal: informar 1;

- Cód. Administrativo: informar 1;

 -Cód. Serviço: informar 1;

 - Label do símbolo : informar B2W Direct;

- Símbolo : Selecionar SEDEX;

- Transportadora :  Preencher com B2W Direct;

- Contrato  :  Preencher de acordo com a identificação  externa do contrato do bloco contrato;

- Serviços adicionais : Não há necessidade de selecioná-los.

-Última alteração: nome e data do último usuário que realizou a alteração.

1.4.4. Aba: Ocorrência

Ao criar o contrato e selecionar o modelo de arquivo correios, será realizado uma carga de ocorrências disponíveis para serem inseridas na entrega.

A atualização dos pedidos com  o status entregue ao cliente ocorrerá automaticamente uma vez que o parceiro disponibilizar essa informação

Em caso esporádico, se houver necessidade de atualizar manualmente esse procedimento pode ser realizado de forma:

• Pontual;
• Massiva;