Gestão de Transportes - Cadastro da transportadora Mandaê

1. Objetivo

Realizar o cadastro do transportador e contrato, conforme alinhado com Mandaê.

2. Pré-requisito:

-  Criar usuário no ERP , composto pela SIGLA_MANDAE, exemplo BSELL_MANDAE ;

-  Abrir chamado  para o bseller, solicitando o token desse usuário criado e informar o email do responsável da mandaê, será para ele que  encaminhar esse token. Após isso, a mandaê poderá seguir com a configuração no sistema deles. 

3. Cadastro da transportadora

Caminho da tela:

Gestão de Transporte > Cadastros Básicos > Transportadora > Inclusão e Manutenção

3.1 Configuração a transportadora:

 Transportadora: Informar o CNPJ e nome da transportadora MANDAE SERVICOS DE CONSULTORIA EM LOGISTICA S/A.

- Apelido: nome pelo qual a transportadora é mais conhecida no mercado, nesse caso Mandaê; 

- Modelo de arquivo: selecionar  Proceda;

- Cód. de barras volume: selecionar código de rastreamento;

- Arquivo de notas: selecionar código de rastreamento;

- Modelo de Oc: selecionar  Proceda , e nos acionar via zendesk para realização de carga de dados; 

- Situação: optar por ativa.

3.2 Cadastro de transportadora como terceiro:

 Ao realizar o primeiro cadastrado deve ser informado os dados da transportadora

• Bloco Terceiro:

- Tipo: código do tipo de terceiro 1- Pessoa jurídica com IE;

- Inscrição Est.: informar somente  o número da inscrição estadual;

- Email, telefone e contato: são dados complementares ao cadastro, caso tenha eles em mão, pode informar nos campos correspondentes.

• Bloco  Endereço:

- Seq.:  Informar  1 ;

-Tipo End.: selecionar a opção FAT- Faturamento.

- Endereço: informar o  endereço da transportadora;

- N°.:  informar o número;

- Município: selecionar o código do município (utilizar a lista de valores - F9);

- Situação: escolher a opção ‘Ativado’;

- Compl.:  informar caso haja;

- Bairro:  informar o bairro;

- CEP: informar o cep.

3.3  Cadastro do contrato com modelo econômico

Contrato: o sequencial será preenchido automaticamente, a frente preencha com a informação  "Modalidade Econômico".

- Identificação externa :  informar MANDAE_ECONOMICO , esse dado deverá estar alinhado com a plataforma. 

- Validade/ Término: informar o prazo de vigência do contrato ;

- Tipo de entrega: selecione uma das opções do combo, sugerimos selecionar a opção econômica.

 - Tipo de transporte: selecione a opção de acordo com o tipo dos itens a serem atendido pela mandaê.

 - Emissão de NFE: indicativo se transportadora poderá emitir nota fiscal de entrada;

- Tipo de Operação: selecionar a opção 'Remessa'

- Contrato padrão Tp Entrega/Transporte: indicativo se o contrato é o padrão para estabelecimento, considerando o tipo de entrega e tipo de transporte. É necessário ter ao menos um contrato como padrão no perfil.

-Ativo: indicativo se o contrato está ativo ou não

3.4 Cadastro do contrato com modalidade rápido 

- Contrato: o sequencial será preenchido automaticamente, a frente preencha com a informação  "Modalidade Rápido".

- Identificação externa :  informar MANDAE_RAPIDO, esse dado deverá estar alinhado com a plataforma. 

- Validade/ Término: informar o prazo de vigência do contrato ;

- Tipo de entrega: selecione uma das opções do combo, sugerimos selecionar a opção expressa.

- Tipo de transporte: selecione a opção de acordo com o tipo dos itens a serem atendido pela mandaê.

- Emissão de NFE: indicativo se transportadora emite nota fiscal de entrada;

- Tipo de Operação: selecionar a opção 'Remessa'

- Contrato padrão Tp Entrega/Transporte: indicativo se o contrato é o padrão para estabelecimento, considerando o tipo de entrega e tipo de transporte. É necessário ter ao menos um contrato como padrão no perfil.

- Ativo: indicativo se o contrato está ativo ou não

3.5 Configuração da etiqueta etiqueta de volume

As informações inseridas nesta etapa do cadastro constarão na etiqueta de volume emitidas, que auxiliará a transportadora na entrega do produto. A falta destas informações impossibilitará o faturamento do pedido.

• Etiqueta de volume

-Identificação do contrato:  número do contrato com a transportadora, caso não haja pode informar o sequencial do contrato.

- Unidade de vinculação: informar Filial de jaguaré;

- Inicial: informar 1 ;

- Final: informar 8 vezes o número 9  (99999999);

- Última: será preenchido automaticamente e a cada faturamento, e irá alterando de forma crescente;

- Tipo Postal: informar a sigla que a mandaê irá informar, pois cada cliente possuirá sua sigla.

- País: informar  "RA" para modalidade rápida e "EC" pra modalidade econômica.

•  Correios

- Transportadora :  Preencher com MANDAE;

- Contrato  :  Preencher de acordo com a identificação  externa do contrato.

3.6 Exemplo do cadastro concluído

4. Ocorrências:

Possuímos um mapeamento pré-definido já alinhado com Mandaê.

TMS- Ocorrência mapeada entre Bseller e Mandaê – Central de ajuda do BSeller

Após a realização do cadastro da transportadora, nos acionar via chamado no Zendesk informando o CNPJ cadastrado para que possamos realizar a carga de dados  de ocorrências para Mandaê.