Gestão de Estoque Físico - Recebimento Físico - Grupo

 

1. Recebimento Físico - Grupo

1.1 Objetivo

O recebimento físico de materiais contempla todos os processos, desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.

O fluxograma abaixo descreve de forma simplificada as etapas dos processos de recebimento por grupo.

1.2 Entrada do caminhão

Esta etapa consiste na inclusão do caminhão responsável pelo descarregamento da mercadoria.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Entrada -> Tela (WMCM0050)

Dados para registro de caminhão

Caminhão: não deve ser preenchido, porque será gerado pelo sistema ao registrar o caminhão;

Tipo: selecionar a opção Recebimento;

Placa: preencher com a placa do veículo que irá descarregar a mercadoria;

Motorista: preencher com o nome do motorista do caminhão;

Planta: selecionado a planta onde o recebimento físico será realizado;

- Após inserir todas as informações do caminhão, clique em Registrar Caminhão para concluir a inserção do caminhão e ao realizar esta operação será gerado um número do caminhão;

Concluída a inclusão do caminhão, o fornecedor e a nota fiscal eletrônica devem ser vinculados ao caminhão;

 Inserção de Notas Fiscais

Fornecedor: informar o CNPJ do fornecedor emitente da nota fiscal eletrônica que será recebida;

Nota Fiscal: informar o número e série da nota fiscal eletrônica que será recebida;

- Após inserir as informações, clique no botão Incluir Nota para que o RECDOC seja gerado.

Importante: O RECDOC (Recebimento Documental) é a chave de identificação para realizar o planejamento do recebimento físico.

1.3 Planejamento

A etapa de planejamento do recebimento físico é de extrema importância para checar se os itens estão mapeados e se existem locais disponíveis para realizar a armazenagem. 

Gestão de Estoque Físico -> Recebimento -> Planejamento -> Tela (WMRD0170) 

- RECDOC: inserir o número do RECDOC para identificar o recebimento e clique em Corrigir para verificar se existe alguma inconsistência no planejamento;

- No exemplo acima, os itens não possuem mapeamento, desta forma no campo "Observação" será exibindo a mensagem "Não há Classes de Locais associadas ao item";

Atenção: Para saber como realizar o mapeamento acesse o artigo Mapeamentos.

Após realizar o mapeamento dos itens, retorne para tela de planejamento e clique em Corrigir para revalidar o plano de recebimento.

 

 - Perceba que após corrigir o plano de recebimento o campo "Observações" exibe a mensagem "Planejamento Ok", que indica que o mesmo já ser salvo, passando da situação aberto para liberado conforme figura acima.

 Após salvar o planejamento as etiquetas de grupo devem ser impressas através do botão Imprimir.

Importante: Caso exista a necessidade de alterar o planejamento do recebimento, é obrigatório clicar no botão Refazer da tela de planejamento para revalidar o planejamento. Este procedimento invalida as etiquetas de grupo impressas anteriormente, sendo necessário imprimir novas etiquetas de grupo.

1.4 Estacionamento do Caminhão

Após concluir a etapa de planejamento e realizar a impressão das etiquetas de grupo, o caminhão pode ser estacionado na doca de entrada.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Estacionamento -> Tela (WMCM0010)

 

- Para realizar o estacionamento do caminhão, é necessário informar o Id do caminhão no campo "Caminhão". Caso seja necessário localizá-lo, utilize o bloco de Pesquisa caminhões;

- Para estacionar um caminhão identificado no bloco Caminhão especifico, clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco, caso o caminhão tenha sido localizado através do bloco Pesquisa caminhões os caminhões que atendam aos critérios de pesquisa serão exibidos no bloco "Caminhões a estacionar", desta forma clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco.

- Após clicar em "Estacionar", será exibido uma tela solicitando o crachá e a doca de entrada conforme imagens abaixo.

Crachá: informe o Id do crachá ou localize um através da lista de valores.

Doca: informe o Id da doca ou localize uma através da lista de valores.

 Após informar crachá e a doca, clique em "Estacionar"

 Ao concluir o estacionamento do caminhão, será exibido uma mensagem confirmando o processo.

1.5 Contagem física

O processo de contagem física é realizado através do coletor de dados. Após logar no coletor de dados, acesse o menu recebimento.

Em seguida, escolha a opção Contagem Recebimento.

Informe o número da doca, o número do crachá e salve a operação (shift + F6). 

- Será exibido a tela de contagem onde deve ser informado o EAN do item a ser contado, a etiqueta de grupo correspondente ao item, a quantidade de peças e a restrição de recebimento.

No processo de contagem a navegação do coletor de dados é realizada através da tecla "Enter" não sendo necessário salvar, após concluir a contagem do item a navegação do coletor de dados retorna para o campo "EAN" para que o próximo item possa ser contado.

- Após concluir a contagem de todos os itens do recebimento, retorne ao menu principal;

Restrição: No processo de recebimento, o campo "Restrição" vem preenchido com o Id 20, que corresponde à restrição RT. A restrição RT é utilizada para evitar que o estoque do item que está sendo recebido na doca de entrada seja disponibilizado antes de concluir o processo de armazenagem. Após concluir a armazenagem, o estoque do item passa automaticamente para o Id 0 que corresponde a restrição WN.

1.6 Encerramento

ATENÇÃO: Até antes do encerramento do recebimento é possível estorná-lo total ou parcialmente, e corrigir possíveis erros referente a quantidades, porém após o encerramento do recebimento não é mais possível reabri-lo, recontar ou qualquer operação anterior.

 

- No coletor de dados escolha a opção Encerra Recebimento, informe o número do crachá e salve. Será exibido a mensagem Transação Ok para confirma o encerramento.

1.7 Saída do Caminhão

Após encerrar o recebimento, é necessário realizar a saída do caminhão para que a doca de entrada seja liberada.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Saída -> Tela (WMCM0030)

 

- Para realizar a saída do caminhão, é necessário informar o Id do caminhão no campo "Caminhão". Caso seja necessário localizá-lo, utilize o bloco de Pesquisa caminhões;

- Para estacionar um caminhão identificado no bloco Caminhão especifico, clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco, caso o caminhão tenha sido localizado através do bloco Pesquisa caminhões os caminhões que atendam aos critérios de pesquisa serão exibidos no bloco "Caminhões a estacionar", desta forma clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco.

- Ao concluir a  saída do caminhão será exibido uma mensagem confirmando o processo.