Gestão de Estoque Físico - Recebimento Físico - Unitário

1.1 Objetivo

O recebimento físico de materiais contempla todos os processos desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.

O fluxograma abaixo descreve de forma simplificada as etapas dos processos de recebimento unitário.

 

1.2 Entrada do caminhão

Esta etapa consiste na inclusão do caminhão responsável pelo descarregamento da mercadoria.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Entrada -> Tela (WMCM0050)

Dados para registro de caminhão

Caminhão: não deve ser preenchido, porque será gerado pelo sistema ao registrar o caminhão;

Tipo: selecionar a opção Recebimento;

Placa: preencher com a placa do veículo que irá descarregar a mercadoria;

Motorista: preencher com o nome do motorista do caminhão;

Planta: selecionado a planta onde o recebimento físico será realizado;

- Após inserir todas as informações do caminhão, clique em Registrar Caminhão para concluir a inserção do caminhão e ao realizar esta operação será gerado um numero do caminhão;

Concluída a inclusão do caminhão, o fornecedor e a nota fiscal eletrônica devem ser vinculados ao caminhão;

Inserção de Notas Fiscais

Fornecedor: informar o CNPJ do fornecedor emitente da nota fiscal eletrônica que será recebida;

Nota Fiscal: informar o número e série da nota fiscal eletrônica que será recebida;

- Após inserir as informações, clique no botão Incluir Nota para que o RECDOC seja gerado.

Importante: O RECDOC (Recebimento Documental) é a chave de identificação para realizar o planejamento do recebimento físico.

 

1.3 Planejamento

A etapa de planejamento do recebimento físico é de extrema importância para checar se os itens estão mapeados e se existem locais disponíveis para realizar a armazenagem. 

Gestão de Estoque Físico -> Recebimento -> Planejamento -> Tela (WMRD0170) 

- RECDOC: inserir o número do RECDOC para identificar o recebimento e clique em Corrigir para verificar se existe alguma inconsistência no planejamento;

- Marque a opção "Por Item" que indica que o recebimento será do tipo unitário;

- No exemplo acima, os itens não possuem mapeamento, desta forma no campo "Observação" será exibindo a mensagem "Não há Classes de Locais associadas ao item";

Atenção: Para saber como realizar o mapeamento acesse o artigo Mapeamentos.

Após realizar o mapeamento dos itens, retorne para tela de planejamento e clique em Corrigir para revalidar o plano de recebimento.

 

- Perceba que após corrigir o plano de recebimento o campo "Observações" exibe a mensagem "Planejamento Ok", que indica que o mesmo já ser salvo, passando da situação aberto para liberado conforme figura acima.

 Após salvar o planejamento o processo de contagem já pode ser realizado.

Importante: Caso exista a necessidade de alterar o planejamento do recebimento, é obrigatório clicar no botão Refazer da tela de planejamento para revalidar o planejamento. 

1.4 Estacionamento do Caminhão

Após concluir a etapa de planejamento e realizar a impressão das etiquetas de grupo, o caminhão pode ser estacionado na doca de entrada.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Estacionamento -> Tela (WMCM0010)

 

- Para realizar o estacionamento do caminhão, é necessário informar o Id do caminhão no campo "Caminhão". Caso seja necessário localizá-lo, utilize o bloco de Pesquisa caminhões;

- Para estacionar um caminhão identificado no bloco Caminhão especifico, clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco, caso o caminhão tenha sido localizado através do bloco Pesquisa caminhões os caminhões que atendam aos critérios de pesquisa serão exibidos no bloco "Caminhões a estacionar", desta forma clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco.

- Após clicar em "Estacionar", será exibido uma tela solicitando o crachá e a doca de entrada conforme imagens abaixo.

Crachá: informe o Id do crachá ou localize um através da lista de valores.

Doca: informe o Id da doca ou localize uma através da lista de valores.

 Após informar crachá e a doca, clique em "Estacionar"

 Ao concluir o estacionamento do caminhão, será exibido uma mensagem confirmando o processo.

 

1.5 Contagem física

O processo de contagem física de um recebimento do tipo unitário é  realizado através do desktop. 

Gestão de Estoque Físico -> Recebimento -> Unitário -> Contagem -> Tela (WMRD0210)

 

Dados para iniciar a contagem 

Planta: deve ser selecionado a planta onde o recebimento físico será realizado.

Rec Doc: deve ser informado o numero do RECDOC.

Restrição: deve ser selecionado a 20 (RT).

Restrição: No processo de recebimento unitário o campo "Restrição" não vem preenchido com o Id 20 que corresponde à restrição RT. A restrição RT é utilizado para evitar que o estoque do item que está sendo recebido na doca de entrada seja disponibilizado antes de concluir o processo de armazenagem. Após concluir a armazenagem o estoque do item passa automaticamente para o Id 0 que corresponde a restrição WN.

O campo "UMA" deve ser selecionado uma doca de entrada.

Após informar a doca de entrada a navegação da tela irá direcionar o cursor para o campo "EAN" para que contagem seja iniciada.

Como padrão a tela está definida para receber uma peça para cada EAN informado, esta opções pode ser alterada do campo que determina o numero de peças por EAN.

Contagem de uma peça por EAN informado.

Contagem de mais de uma peça por EAN informado.

O processo de contagem física é salvo toda vez que um EAN é informado, desta forma, não é necessário salvar o processo após concluir a contagem de todas as peças.

1.5.1 Recebendo itens com controle de lote:

Neste tópico vamos verificar o recebimento unitário de itens com cadastro de lote de Validade;

Quando for informando um item com este controle, trará as tela conforme abaixo, trazendo os campos que foram cadastrados no item.

• Identificador do Lote:  Deve ser informado o Lote do produto ou F9 para verificar se o mesmo já existe.

• Data Validade: Deve ser informado a data de validade no formado dd/mm/aaaa ou sem as barras ddmmaaaa Ex: 01/08/2016 ou 01082016 ,qualquer formato diferente deste a mensagem de erro aparecerá.

Pós informar a data bastar apertar Enter e os itens serão recebidos normalmente.

Gestão de Estoque Físico -> Recebimento -> Unitário -> Contagem -> Tela (WMIT0050)

As informações gravadas no momento do recebimento serão gravadas na tela de lote conforme abaixo para acompanhamento do cadastro dos lotes:

1.6 Encerramento

Gestão de Estoque Físico -> Recebimento -> Unitário -> Finaliza -> Tela (WMRD0230) 

ATENÇÃO: Até antes do encerramento do recebimento é possível estorná-lo total ou parcialmente, e corrigir possíveis erros referente a quantidades, porém após o encerramento do recebimento não é mais possível reabri-lo, recontar ou qualquer operação anterior.

 

Após concluir o processo de contagem física o recebimento deve ser encerrado para que a armazenagem possa ser realizada.

1.7 Saída do Caminhão

Após encerrar o recebimento é necessário realizar a saída do caminhão para que a doca de entrada seja liberada.

Gestão de Estoque Físico -> Controle de Veículos -> Saída -> Tela (WMCM0030)

 

- Para realizar a saída do caminhão, é necessário informar o Id do caminhão no campo "Caminhão". Caso seja necessário localizá-lo, utilize o bloco de Pesquisa caminhões;

- Para estacionar um caminhão identificado no bloco Caminhão especifico, clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco, caso o caminhão tenha sido localizado através do bloco Pesquisa caminhões os caminhões que atendam aos critérios de pesquisa serão exibidos no bloco "Caminhões a estacionar", desta forma clique em "Estacionar" localizado no mesmo bloco.

- Ao concluir a  saída do caminhão será exibido uma mensagem confirmando o processo.