Gestão de Estoque Físico - Inventário Global

1. Objetivo

Possibilitar o inventario dos itens em estoque confrontando a quantidade física com o sistêmico de forma global, ou seja, permite inventariar vários locais de uma só vez.

2. Gerando a requisição de inventário

Requisições de inventario Global:

• Planta: Informar a planta ou pressionar F9 para selecionar e F10 para salvar;
• Requisição: É gerada automaticamente pelo sistema após informar o campo Planta;
• Data de execução: É gerada automaticamente pelo sistema após informar o campo Planta;
• Situação: Situação da requisição, é setada como "ABERTA" após salvar.
• Simulação: (sim ou não)
  - Desflegada: Indica que é um inventário real e válido.
  - Flegada: Indica que é um inventário do tipo simulação, que não gera movimentação de estoque, é apenas um simulado de como seria um inventário real.
  OBS:
  - O tipo do inventário não pode ser alterado, uma vez criado com um tipo, ele deve ser concluído ou cancelado mantendo a tipificação.
  - Inventários do tipo simulação que forem finalizados sem divergência, vão para o status "Liquidado" e com divergências, param no status "Conferido".

Inventários abertos sob a requisição:

• Inventario:
  Numero do inventário, É gerado automaticamente pelo sistema após salvar o registro;
  
  
• Situação: Informa a situação do inventario, é gerada automaticamente pelo sistema, com o status "Aberto".
  
  
• Data da situação:
  Data de geração do inventario, é gerada automaticamente pelo sistema após salvar o registro.
  
  
• Usuário:
  Usuário que gerou o inventario, é gravado automaticamente pelo sistema após salvar o registro.
  
  
• Inv.Lote:
  Define se o operador que irá realizar a contagem do estoque, terá que informar o lote do produto ou não.
  Se a flag for marcada:
  Exigirá que o operador informe o lote do produto, e cada lote será contabilizado assim como for informado.
  Se a flag NÃO for marcada:
  Não exigirá que o operador informe o lote do produto, e caso exista no mesmo local, um mesmo produto, com mais de um lote diferente entre si, porém com a mesma data de validade, o sistema atribuirá o saldo total para apenas um dos lotes.
  Caso os lotes do mesmo item e local, possuam datas de validades diferentes, o processo segue a contabilização normalmente.
  
  

  Casos de ganho e perda de saldo de produto com lote:
  

  Após selecionar a opção "Inv. Lote" (inventaria lote), é possível definir como o inventário irá tratar as perdas ou ganhos de lotes através dos seguintes parâmetros:
  Lote Excesso:
  Define como tratar os lotes de produtos que controlam lote/Validade e tiverem ganho por inventário
  Lote Falta:
  Define como tratar os lotes de produtos que controlam lote/validade e tiverem perda por inventário.
  Ambos parâmetros possuem as seguintes opções:
  Mais Novo:
  Quando for ganho/perdido saldo de estoque, o sistema irá ganhar/perder o saldo registrando-o com o lote/validade mais novo (data mais recente).
  Mais Antigo:
  Quando for ganho/perdido saldo de estoque, o sistema irá ganhar/perder o saldo registrando-o com o lote/validade mais antigo.
  Lote Zero:
  Quando for ganho/perdido saldo de estoque, o sistema irá ganhar/perder o saldo registrando-o com o lote/validade "zero" (sem data de validade).
  
  
• Restr. Padrão:
  Define qual restrição de estoque será inventariada dentro do inventário ex: 0-WN, 10-WA dentre outras, após preencher o campo, pressione salvar ou F10;

Critérios de seleção de locais:

Este bloco permite a inserção de locais a serem inventariados, sendo possíveis inventariar 1 ou mais locais, podendo-se informar os seguintes campos:

• Local: Id do local a inventariar;
• Classe: Classe de local a ser inventariada;
• Coordenadas: Coordenadas do local a ser inventariado, ex: PPA 01 001 00;
• Ocupação: Locais vazios ou ocupados a serem inventariados;
• Prédio: Prédio da planta a ser inventariada;
• Classe Sku: Classe de Sku a ser inventariada;
• Sku: Sku a ser inventariado;
• Item: Item a ser inventariado;
• Fornecedor: Fornecedor dos itens a serem inventariados;
• Proprietário: Proprietário dos itens a serem inventariados;

Dessa forma é possível selecionar um grupo de endereços a serem inventariados, que pertençam a uma classe de local específica, coordenada específica ou outro parâmetro disponível.

Para liberar o inventario para as contagens deve-se clicar no botão liberar a tela ficará como no exemplo abaixo, e o status da requisição e inventario, mudarão para iniciado.

Após liberado a requisição o próximo passo é realizar as contagens no coletor conforme abaixo:

 3. Realizando a contagem no coletor

• Logado no coletor deve-se entrar no menu Inventario;

• Se o local possuir itens a serem contados entrar no menu contagem local;

• Bipe o local a ser inventariado, posteriormente o ean do produto a embalagem virá padrão como 1,

em quantidade informe a quantidade de peças do item e por fim salve em Shift+F6 conforme abaixo:

Atenção! Inventario Global exige sempre que no mínimo duas contagens batam, por tanto é necessário repetir o processo acima, com outro usuário, pois o mesmo não pode realizar a  contagem, caso ainda sim ele tente fazer a mensagem abaixo aparecerá "Usuário já conferiu"

 

• Caso o local esteja vazio voltar no menu “Inventario” e entre na opção “Contagem vazia” adicione o Id do local e aperte Shift+F6.

Atenção! Local vazio, ou locais inventariados onde não possui divergência com o que constava no sistema não é preciso seguir os próximos passos, tendo em vista que não há o que corrigir.

Atenção! Caso o local tenha batido as contagens ou não tenham aberto a contagem do mesmo, a mensagem abaixo aparecerá no coletor "Não Esta em Inventario"

Atenção! Os comandos do coletor variam de versão putty, para coletor físico.

4. Acerto de inventario:

Gestão de Estoque Físico > Inventário > Acerto(WMIN0050)

Acerto de inventario:

• Nesta tela deve-se clicar no botão pesquisar ou F8 para carregar os dados conforme acima, validar o item e o local que foi inventariado e clicar no botão “corrigir”.
  
  

5. Liquidação de Inventario:

Gestão de Estoque Físico > Inventário > Liquidação(WMIN0080)

Liquidação de inventario:

• Nesta tela deve-se clicar no botão pesquisar ou F8 para carregar os dados conforme acima, validar o inventario e clicar no botão F10 para salvar.

6. Liquidação de requisição:

Liquidação de requisição:

• Nesta tela deve-se clicar no botão pesquisar ou F8 para carregar os dados conforme acima, validar o inventario e clicar no botão F10 para “Liquidar”.

ATENÇÃO: É obrigatória a liquidação da requisição de inventário quando essa existir, caso não seja liquidada, as interfaces de estoque não serão disponibilizadas para o SIGE e o estoque entre WMS e ERP ficarão desbalanceados.

7. Envio interface inventario:

 Gestão de Estoque Físico > Inventário > Envio de interface(WMIN0290)

Envio de Interface Inventario:

• Nesta tela deve-se clicar no botão pesquisar ou F8 para carregar os dados conforme acima, validar se os dados estão ok, nesse momento os itens os itens ganhos ou atualizados serão enviados para o sige consequentemente para o site.

  
  

OBS: Caso aconteça algum erro no processamento da interface de inventário, será exibido o erro no bloco "Erros de Interface", bastando corrigir o erro e tentar processar os registros novamente.

- Caso a interface não seja processada, o estoque ficará desbalanceado (a menos ou a mais do que realmente existe fisicamente) e poderá impossibilitar transferência de locais de estoque, alteração de restrição e afins.

8. Cancelamento de locais:

Gestão de Estoque Físico > Inventário > Cancelamento Locais (WMIN0190)

Com o inventario em andamento, é possível cancelar locais que:
- Não tiveram a contagem iniciada.
- Estão parcialmente contados (não tiveram todas as contagens realizadas)

- Já foram contados e não tiveram divergência (o saldo sistêmico condiz com a quantidade física informada.)

 

Processo concluído!