Alçadas de Aprovação (Pedido de Compras)

Tem como objetivo configurar a aprovação dos pedidos de compra, conforme necessidade da
empresa.

Caminho: Configurações > Compras > Alçada de Aprovação

Nesta tela, é possível configurar até 3 alçadas com os valores definidos pelo seller.

Também é possível configurar alçadas para pedidos de compras de serviço, modalidade de Brinde e Consignação.

Detalhamento dos Campos:

Campo	Descrição	Obrigatório?
Companhia	Identificação do seller dentro do ERP	Default na tela
Filial	Filial que será cadastrada a alçada	Sim. Após clicar em “Pesquisar”
Alçada	Código e descrição da alçada	Sim
Tp. Ped	Informar se o pedido é de produto ou serviço	Sim
Modalidade de Compra	Informar a modalidade de compra do item	Sim
Valor da Alçada	Valor referente a alçada (*vide exemplo abaixo*)	Sim
Considera Valor	Define se o valor será Bruto ou Líquido (nos casos de pedido de serviço em que há retenção de impostos)	Sim
Ação	Código da ação referente a alçada	Sim
Depto	Departamento dos itens do pedido de compra	Não
Email de	Conta de e-mail do remetente da mensagem do pedido de compra	Não
Email para	Conta de e-mail do responsável pela aprovação do pedido de compras	Não

Observações Importantes:

Valor das alçadas: O valor da alçada se baseia no valor máximo. Desta forma, se a primeira alçada for de R$ 1.000,00 e um pedido de R$ 900,00 passará apenas por esta alçada. Já se, a primeira alçada for de R$ 1.000,00, a segunda de R$ 5.000,00 e o pedido for de R$ 2.500,00, o pedido passará pelas duas alçadas e assim, respectivamente;

Os usuários só conseguem aprovar os pedidos, se estiverem vinculados ao grupo de acesso no Worflow de acessos e tarefas. A “ação”, está vinculada ao grupo de acesso;

Os pedidos só serão de fato “aprovados”, e poderão seguir o fluxo quando, todos os usuários cadastrados nas alçadas, tiverem aprovado o referido pedido;

Em relação ao e-mail, quando houver um pedido de compras para uma determinada alçada e nela tenha sido associada um e-mail, será enviada uma mensagem semelhante a abaixo:

Caso o seller opte por não ter aprovação de pedidos, é só excluir as alçadas. Com isso, todos os pedidos entrarão aprovados automaticamente;

Toda e qualquer alteração/inclusão feita na tela, deve ser salva através do botão F10 do teclado, ou através do botão do menu principal.