Separação - Processo

1.1. Objetivo

Demonstrar o processo de separação de pedido.

2.1. Definição

A separação de pedidos é a etapa intermediaria entre a aprovação e o faturamento do pedido. Ela visa consolidar os pedidos que serão enviados em uma determinada carga para um determinado transportador.

3.1. Processo de Separação

3.1.1. Separação

Para separar uma ou mais entregas:

• Informe os filtros da busca

• Altera o  campo  "Até o Limite Expedição" para o ano seguinte Exemplo 2019 para 2020 e depois clique em pesquisar. 

Separação > Separação (ESRO0001)

• Selecione as entregas que deseja separar;

• Clique em Validar. Surgirá a mensagem abaixo. Clique em OK. Caso tenha surgido alguma mensagem de erro, analise, corrija e faça o processo novamente;

• Clique em Separar;

Surgirá a lista de separação no seu navegador contendo:

• Todos os produtos que devem ser coletados, independente de qual entrega eles pertencem. Ela deverá ser entregue ao responsável pela coleta das mercadorias do estoque;

• As entregas com os seus respectivos itens. Ela deverá ser entregue para o responsável pelo faturamento dos pedidos;

Imprima a lista de separação e entregue para os respectivos responsáveis.

Após esta etapa, as entregas que estavam com o status de ASE (A Separar) passam para o ponto SEP (Separado). A próxima etapa será realizar o faturamento das entregas.

3.1.2. Alterar transportadora, região ou mega rota

Para alterar a Transportadora, Contrato, Região ou Mega Rota, selecione a flag correspondente, e informe os dados necessários.

Necessário clicar na flag “Separar?” e nos botões Validar e Separar para concluir o processo de separação.

Note que não é obrigatório alterar a transportadora e a mega rota ao mesmo tempo. Você pode alterar um ou o outro.

3.1.3. Cancelar Separação

O cancelamento da separação de uma entrega faz com que ela saia do status SEP (Separado) e volte para ASE (A Separar). Existem duas formas para fazer isto: Por Pedido ou Por Programa.

3.1.3.1. Cancelamento por Pedido

Para cancelar a separação de uma entrega, acesse a tela abaixo e informe o número da entrega.

Separação > Cancelamento por Pedido (ESRO0081)

Clique em Cancelar Separação. Surgirá a mensagem abaixo. Clique em Sim.

Surgirá a mensagem abaixo informando que a separação foi cancelada.

Note que a entrega estava com o status de SEP e voltou para ASE. Desta forma ela pode ser separada novamente ou cancelada pelo SAC.

3.1.3.2. Cancelamento por Programa

Para cancelar a separação de todas as entregas de um programa, acesse a tela abaixo, clique em F9 e selecione o programa que deseja cancelar.

Separação > Cancelamento (ESRO0080)

Clique em Cancelar Separação. Surgirá a mensagem abaixo. Clique em Sim para cancelar.

Surgirá a mensagem abaixo confirmando o cancelamento.

3.4. Reimpressão de Lista de Separação

Para reimprimir a Lista de Separação, acesse a tela abaixo e clique F9 para visualizar os programas:

Separação > Reimpressão de lista de separação (ESRO0010)

Clique em Imprimir. A Lista de Separação surgirá em uma nova janela.

 

3.5. Telas de Consulta

Para consulta os romaneios (separações) existem três telas: Separação, Por Pedido e Por Item.

 

3.5.1. Separação

Acesse a tela abaixo, informe algum filtro e clique em F8 para pesquisar.

Separação > Consultas > Separação (ESRO0020)



3.5.2. Por Pedido

Acesse a tela abaixo, informe o número da entrega e clique em Pesquisar.

Separação > Consultas > Por pedido (ESRO0025)

3.5.3. Por Item

Acesse a tela abaixo, digite o código do item e clique em Pesquisar.

Separação > Consultas > Por item (ESRO0055)