Conceitos Básicos para o Cadastro de Itens

1.1. Objetivo

Mostrar ao usuário os conceitos necessários para efetuar o cadastro dos produtos no BSeller Back.

1.2. Pré-requisitos

Para facilitar o cadastro, é necessário que as seguintes informações estejam em mãos:

1.2.1  Como os itens serão exibidos no site

Definir como os itens serão exibidos no site, pois isso influência diretamente como os itens serão cadastrados no BSeller Back:

 

1.2.1.1 Sem variação

Para itens que não possuem variação, ou que possuem, mas que se espera que elas sejam exibidas no catalogo.

Seguem abaixo alguns exemplos de bonés com variação de cor, mas que são exibidos explodidos no catálogo.

1.2.1.2 Com variação

As variações podem ser de:

• Tamanho;

• Cor;

• Voltagem

Desta forma, no catálogo será exibido o Item Pai,como no exemplo abaixo:

Clicando no item, aparecerão as variações do produto (cor e tamanho), ou seja, os itens filhos e o cliente, poderá selecioná-las

Desta forma, a Camisa Lita Branco Tamanho 40 é um filho da Camisa Lita.

1.3  Tipo de controle

O tipo de controle está diretamente ligado com o tipo de variação, assim:

• Item Pai: é o item que será exibido no catálogo do produto. Um item pai nunca poderá ser vendido e não existirá fisicamente, apenas os seus filhos poderão ser vendidos e existirão fisicamente. Ele é usado somente para agrupar os filhos. Para cadastrá-lo, utilize o Tipo de Controle: Item Pai;

• Item Filho: São os itens que possuem a variação. Eles podem ser vendidos e existem fisicamente. Para cadastrá-los, utilize o Tipo de Controle Normal e associe um Item Pai previamente cadastrado a eles;

• Item Normal: São os itens que não são pais e nem filhos. Não possuem variação. Podem ser vendidos e existem fisicamente. Para cadastrá-los, utilize o Tipo de Controle Normal, mas não associe um pai a ele.

 

1.4 Forma de conferência dos produtos

Para dar entrada e saída nas mercadorias, é necessário que os produtos possuam códigos de barras.

Os códigos de barras podem ser de três tipos: EAN, Código do Item no Fornecedor ou Código de Terceiros, conforme seguem abaixo:

• EAN: é um código de barras definido pela GS1, empresa responsável por atribuição do código EAN nos produtos. Geralmente, este código de barras já vem previamente impresso nos produtos. Ele é usado, também, para associar o produto a alguns Marketplaces e na importação de XML da nota do fornecedor. É um código numérico e não obrigatório para o BSeller;

• Código do Item no Fornecedor: é o código que o fornecedor do produto dá aos produtos que ele comercializa. Geralmente, é o código que vem na nota fiscal do produto. É um código alfanumérico e obrigatório para o BSeller;

• Código de Terceiros: é o código do item para o próprio lojista. Caso possua outro sistema em que os itens já estejam cadastrados e queira associá-lo ao código do item no BSeller, isto poderá ser feito através do código de terceiros. É um código alfanumérico e obrigatório para o BSeller.

Estes três códigos podem ser utilizados para conferir os produtos, mas apenas um pode ser utilizado por vez. Como nem todos os fornecedores possuem EAN, existe a possibilidade de utilizar o código de terceiro ou o código do item no fornecedor como forma de conferência padrão.

Para isto, os produtos que possuem EAN, pode-se preencher como código de terceiro ou código do item no fornecedor e os produtos que não possuem EAN, devem ser preenchidos com outro código.

Desta forma, basta imprimir uma etiqueta com código de barras (código de terceiro ou o código do item para o fornecedor), utilizando o BSeller e etiquetar os produtos que não tem EAN.

Figura 1 Exemplo de código de barras impresso no BSeller

1.5 Dados do produto

Para cadastrar os produtos, são necessários os seguintes dados:

• Nome do produto (obrigatório): nome que será cadastrado no BSeller Backoffice e enviado para o site. O nome do produto poderá ter até 50 caracteres no Backoffice, por definição da SEFAZ, porém no site o nome poderá ter mais caracteres;

• Fornecedor (obrigatório): ntodos os dados do fornecedor, como Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, Regime Tributário, dados para contato e endereço;

• Unidade de Medidas do produto (obrigatório): Caixa, Peça ou Unidade;

• Definição do Tipo de Controle do item (Item Pai, Item Filho ou Item Normal) (obrigatório) Já explicado anteriormente

• NCM: código da NCM e o percentual de IPI dos produtos que serão cadastrados;

• Estrutura de Família (obrigatório): é uma forma de agrupar os itens de maneira hierárquica. Ela é utilizada para extração de relatórios e pedidos de compra. É diferente da categorização do site, pois lá existe a possibilidade de um produto estar em mais de uma categoria e elas podem ser dos mais variados tipos, como Promoções, Lançamentos ou todas as categorias.

Em suma, estrutura de família é o que o produto é. A categorização do site é onde ele pode ser vendido.

Exemplo de estrutura de família de uma Camisa Branca Feminina:

Departamento - Moda;

Setor - Feminina;

Família - Camisa;

Subfamília - Básica;

No site ela poderia estar em várias categorias.

Abaixo, o exemplo de estrutura de família. Note que ela é uma estrutura hierárquica em árvore. Devem-se cadastrar todos os níveis da hierarquia (Departamento, Setor, Família e Subfamília).

Existe a possibilidade de cadastrar apenas uma estrutura de família e vincular todos os itens a ela. Isto facilita o cadastro, mas nos relatórios de item e estoque não será possível filtrar pela estrutura de família.

É possível alterar massivamente a estrutura de família de todos os itens a qualquer momento.

• Código do Item para o Fornecedor (obrigatório): Explicado anteriormente.

• EAN (não obrigatório): Explicado anteriormente.

• Código de Terceiro (obrigatório): Explicado anteriormente.